Cara membuat presentasi proyek lebih baik dengan slide
Sebagian besar dari kita harus meluangkan waktu dalam hidup kita untuk presentasi lisan disertai dengan bantuan dalam format visual atau audiovisual. Beberapa dekade yang lalu, baik di tingkat pengajaran dan profesional, yang sangat umum, jika tidak perlu, praktik pameran dengan platform powerpoint Microsoft atau, yang lebih baru, Prezi . Inti dari masalah ini, alat ini mengandaikan dukungan penjelasan yang sangat bagus untuk pembicaraan dan presentasi kita.
Namun, banyak siswa dan profesor mengakui mengalami kesulitan serius ketika membuat presentasi yang baik, dan mereka yang sudah terbiasa dengan penggunaan teknologi ini, tidak selalu menggunakannya dengan cara terbaik. Hal ini disebabkan kemampuan untuk mensintesis yang diperlukan untuk membuat cerita yang lebih baik sebelum audiens target, jangan sampai tertinggal dalam tinta ide atau isu yang paling transenden dan masalah lain yang sering kita tidak pikirkan. Dalam artikel ini kita akan fokus tepat bagaimana meningkatkan presentasi kami dalam pembicaraan di depan audiens atau dalam pameran proyek .
- Artikel Terkait: "Berbicaralah di depan umum dan atasi ketakutan panggung, dalam 8 langkah"
Cara meningkatkan presentasi proyek dengan slide
Selanjutnya kita akan melihat beberapa poin untuk meningkatkan presentasi Anda berikutnya.
1. Pengantar dengan hook
Dalam slide pertama kami, kami harus benar memperkenalkan topik yang akan ditangani, mengekspresikannya secara langsung dan jelas. Selain penamaan penulis yang terlibat dalam proyek dan membesarkan judul yang merangkum gagasan utama tentang apa yang akan dilihat , kita harus ingat bahwa jika setelah menit pertama belum diberitahu persis apa presentasi itu dan mengapa itu menarik, mungkin perhatian publik akan memberi kita akan jatuh banyak.
2. Penggunaan warna yang konsisten
Ingat bahwa dampak visual sangat penting. Memilih warna dan nada dengan baik membantu memberikan rasa dan koherensi, serta memiliki nilai estetika. Ukuran huruf dan gayanya juga sangat penting, serta tingkat kontrasnya dengan latar belakang apa yang dilihat. Dalam pengertian ini tidak ada rumus ajaib: Anda harus berpikir tentang bagaimana permukaan di mana gambar-gambar ini akan terlihat, jarak audiensnya, dan bagaimana keseluruhannya.
Penting untuk tidak menggunakan foto latar belakang teks apa pun, kecuali ia memiliki variabilitas warna yang sangat sedikit dan bagian di mana Anda harus membaca memiliki warna yang sangat homogen yang kontras dengan huruf-hurufnya .
3. Gambar berkualitas
Dukungan grafis dengan ilustrasi atau foto berkualitas memberi kehidupan pada presentasi, meskipun Tidak dianjurkan untuk terobsesi dengan memasukkan banyak dari mereka , karena selain membuang-buang waktu, menjenuhkan semuanya dengan mereka mungkin akan terlalu mengganggu. Adalah penting bahwa gambar-gambar ini tidak di-phoblated dan tidak mengganggu sisa konten, tumpang tindih.
4. Ukuran bagian-bagian slide
Tentunya ini merupakan salah satu pilar presentasi yang baik. Ukuran slide itu penting, baik dalam isi maupun dekorasinya. Biasanya judul dilakukan dalam huruf besar, dan poin yang harus dijelaskan harus kalimat tidak lebih dari dua baris. Ingat bahwa kita harus singkat tetapi ringkas.
5. Penekanan pada yang penting
Slide adalah dukungan, dan kita tidak boleh percaya bahwa semua orang di publik memeriksa mereka secara detail untuk memahami apa yang kami katakan dalam presentasi. Ketika suatu informasi relevan, kita harus menyorotnya secara visual, baik dengan huruf tebal, dengan ukuran huruf atau mengarahkan perhatian sisanya menggunakan elemen grafis dari pinggiran.
6. Batas waktu
Untuk meningkatkan presentasi Power Point atau Prezi kami, atau bahkan PDF, kami harus teliti seiring waktu. Batas waktu yang diperlukan untuk menjelaskan masing-masing slide. Idealnya adalah tidak mendedikasikan lebih dari satu menit untuk masing-masing dari mereka , kecuali jika itu adalah "direktori slide", sebuah "peta" untuk memahami banyak isi dari apa yang kami jelaskan dalam presentasi.
Selain itu, dengan mempertimbangkan waktu akan membantu kita bahwa menit-menit yang kita dedikasikan untuk masing-masing bagian sesuai dengan arti pentingnya, tanpa menciptakan ketidakseimbangan.
7. Narasi yang menarik
Seperti yang telah kami kemukakan di atas, fakta sederhana menggunakan dukungan visual untuk sebuah makalah menanggapi kebutuhan untuk membuat sesi jauh lebih didaktik daripada presentasi atau kelas tradisional. Oleh karena itu, kita harus berusaha untuk menjaga perhatian tetap hidup, membuat apa yang kita katakan berjalan seiring dengan filosofi ini.
Tanpa melampaui informalitas, kami dapat menawarkan narasi melalui metafora dan anekdot yang dapat diidentifikasi oleh publik, meskipun jumlah elemen ini harus sesuai dengan topik yang akan dirawat dan sifat dari proyek yang disajikan . Dalam presentasi yang banyak dipertaruhkan, adalah bagus untuk tidak mengurangi keseriusan acara, sehingga satu atau dua dari referensi ini adalah normal, sementara dalam kasus presentasi kelas atau lokakarya pelatihan, lebih banyak dapat dimasukkan.
Perlu diingat bahwa akan lebih mudah untuk menarik perhatian dan mengkomunikasikan dengan jelas lebih banyak narasi adalah presentasi. Ini berarti bahwa kita harus menghindari membatasi diri untuk "mendeskripsikan" serangkaian konsep yang ingin kita publik pahami: apa yang harus dilakukan adalah menjelaskan sebuah cerita yang, terlepas dari apakah itu lebih sederhana atau lebih kompleks, harus memiliki pengenalan, simpul, dan akhir . Dengan cara ini, pesan global yang ingin kita berikan akan lebih mudah dipahami dan, karena orang akan kehilangan lebih sedikit, mereka akan mengingat lebih baik apa yang kita katakan.
8. Referensi bibliografi
Ini adalah sentuhan akhir untuk pekerjaan presentasi yang baik, jadi Anda tidak boleh melupakan bagian ini. Beberapa pengguna sering mengabaikan elemen referensi, sumber yang dikonsultasikan atau bibliografi yang digunakan, yang berfungsi untuk memberikan dukungan kepada pesan kami . Tambahkan di slide terakhir buku-buku yang direkomendasikan, artikel-artikel yang dikonsultasikan dan situs web dukungan dari mana sumber daya telah diekstraksi proyek citra yang sangat profesional dari pekerjaan kami.
