9 bagian surat
Baru-baru ini kebiasaan menulis dan mengirim surat hilang, yang diganti sedikit demi sedikit dengan cara lain seperti pesan email atau melalui aplikasi seperti WhatsApp.
Namun, mengetahui cara menulis surat adalah penting, karena bahkan saat ini dapat diperlukan di berbagai area atau oleh orang atau situasi di mana kita tidak memiliki akses ke jenis teknologi ini, atau bahkan sebagai metode untuk mendapatkan pesan kepada seseorang dengan cara yang hari ini beberapa mungkin mempertimbangkan bahkan asli karena tidak begitu umum lagi.
Karena itu, sepanjang artikel ini saya sajikan 9 bagian surat , bahwa meskipun mereka benar-benar sederhana, mereka harus diperhitungkan untuk menulisnya dengan benar.
- Mungkin Anda tertarik: "10 kiat untuk meningkatkan Curriculum Vitae"
Surat, surat atau surat
Sebuah surat, surat atau surat yang disusun sebagai jenis dokumen tertulis di mana subjek atau entitas bernama pengirim mentransmisikan pesan ke penerima . Dokumen ini dapat dikembangkan untuk tujuan yang berbeda dan untuk jenis penerima yang sangat berbeda, baik untuk individu maupun untuk organisasi dan kelompok tertentu.
Proses menguraikan dan mengirim pesan ke penerima membutuhkan kertas dan tinta di masa lalu untuk menulisnya, amplop yang berisi itu sambil menyembunyikan konten dari mata orang lain sehingga hanya penerima yang bisa mengetahui isinya dan jangka waktu. lebih banyak atau lebih sedikit waktu di mana dokumen diangkut dari tangan pengirim ke penerima, umumnya melalui penggunaan layanan pos. Namun, hari ini prosesnya sangat disederhanakan berkat penggunaan Internet .
9 bagian yang dapat kita temukan dalam sebuah surat
Meskipun media mungkin telah berubah, struktur dasar surat itu belum mengalami variasi yang besar selama berabad-abad. Kita dapat menemukan total 9 bagian dalam persiapannya, yang dapat meningkat jika kita menulis informasi baru dalam bentuk postscript (biasanya terletak di kiri bawah, di bawah tanda tangan).
1. Kop surat atau informasi tentang pengirim
Ini dimaksudkan dengan kop surat informasi pengirim atau penerbit surat yang dimaksud. Identitas ini, alamat Anda dan informasi kontak yang mungkin seperti nomor telepon dan email adalah data utama yang seharusnya muncul di bagian ini.
Kop surat biasanya terletak di salah satu sudut dari bagian atas dokumen, biasanya di sudut kiri atas.
2. Penerima atau informasi mengenai ini
Di bagian ini informasinya ditulis mengacu pada orang yang dimaksudkan surat itu . Dengan cara ini penerima dokumen dapat memeriksa apakah dia adalah penerima surat tersebut.
Nama penerima dan alamatnya adalah masalah utama yang seharusnya muncul. Dalam hal itu ditulis untuk orang tertentu dalam suatu organisasi, juga perlu menyebutkan posisi orang yang bersangkutan dan perusahaan atau kelompok yang menjadi miliknya.
Biasanya ditempatkan pada posisi di bawah kop surat, meskipun dalam kasus ini biasanya diletakkan ke kanan .
3. Tempat dan tanggal dari mana surat itu dikirim
Elemen penting lainnya dari surat itu, yang biasanya ditempatkan di sebelah kanan lembaran, di bawah penerima. Tanggal menunjukkan saat di mana surat itu ditulis, yang dapat menjadi penting jika kita menganggap bahwa saat di mana surat itu diterima dapat sangat bervariasi tergantung pada keadaan.
4. Header atau ucapan
Ini tentang sebuah garis kecil di mana Anda menyapa dan itu akan memperkenalkan isi surat dan yang pada gilirannya akan menandai kunci dan tingkat formalitas yang dimaksudkan untuk mencetak pesan yang dimaksud.
5. Pendahuluan
Di bagian ini kita sudah membahas pesan itu. Pengantar ini dimaksudkan di tempat pertama untuk menjadi cara untuk memulai kontak pada saat yang sama menetapkan gagasan utama mengapa dokumen yang dimaksud ditulis.
6. Tubuh
Setelah pendahuluan, di seluruh tubuh surat itu kami membangun dan memperdalam alasan-alasan yang telah membuat kami mengirim surat itu, mengirimkan informasi yang benar-benar dimaksudkan untuk menjangkau penerima. Ini juga tentang bagian terpanjang dari surat resmi .
7. Kesimpulan
Begitu sebagian besar pesan telah dikirimkan dan sebagai cara untuk menunjukkan bahwa Anda sedang menyelesaikan tulisan, sebuah paragraf singkat ditulis yang merangkum isi dan / atau tujuan umum surat itu atau menetapkan cara untuk berhubungan. Itu adalah paragraf itu itu harus singkat dan tidak menambah informasi baru sehubungan dengan hal di atas.
8. Perpisahan
Ini bagian dari surat itu cara untuk mengakhirinya dengan cara yang sopan dan tanpa pengendapan, menunjukkan bahwa dengan itu dokumen tersebut dihentikan.Ini adalah mitra dari tajuk, juga frasa singkat yang pada gilirannya menunjukkan tingkat formalitas yang dimiliki pesan itu.
9. Tanda tangan atau nama
Terletak di ujung surat dan biasanya di salah satu sudut bawah (biasanya sudut kanan bawah digunakan), tanda tangan mengakhiri surat sambil menetapkan keaslian identitas pengirim. Nama dan posisi Anda juga dapat ditambahkan seandainya itu adalah surat resmi.
