Cara menulis email untuk meminta pekerjaan: 7 kunci
Saat menulis email untuk meminta pekerjaan, penting untuk memperhatikan semua detailnya. Setelah semua, para profesional yang bertanggung jawab atas pemilihan personil jarang membaca jenis-jenis teks; itu hanya terjadi pada mereka yang menganggapnya menarik dari awal. Meskipun ada pengalaman pendidikan dan kerja yang sangat baik, itu tidak akan banyak membantu jika teks email yang dikirim tidak meyakinkan dan itu memiliki struktur yang kacau.
Dan dalam lingkungan yang sama kompetitifnya dengan pasar tenaga kerja, penting untuk mengumpulkan sebanyak mungkin bahan sehingga kita dapat mencapai tujuan kita. Gelar universitas dan pengalaman bertahun-tahun tidak banyak bermanfaat jika kita tidak dapat mengomunikasikannya dengan cara yang benar, dan itulah mengapa sangat penting untuk mengetahui bagaimana membuat dampak pertama pada perekrut personil. Selanjutnya kita akan melihat beberapa indikasi cara menulis email untuk meminta pekerjaan , struktur yang harus Anda miliki dan jenis konten yang perlu Anda tutup.
- Artikel terkait: "5 kunci untuk menemukan pekerjaan dengan sukses (dan tidak mati mencoba)"
Perbedaan antara email permintaan pekerjaan dan surat lamaran
Jika kita tahu perbedaan antara surat lamaran dan teks email yang berisi yang pertama, kita sudah memiliki banyak ternak.
Berkata dengan cara yang diringkas, teks email, yang tidak ditulis dalam dokumen yang terlampir tetapi di "badan" dari emai l, memiliki misi untuk menyampaikan gagasan utama tentang siapa kita dan apa yang kita inginkan, sementara baik surat lamaran dan curriculum vitae menambahkan lebih banyak informasi dan menambah nuansa pada data yang diberikan (meskipun masing-masing teks ini membuat gayanya dan dari berbagai tujuan).
Jadi, email yang ditulis untuk meminta pekerjaan, Meskipun singkat dan sederhana, ia harus bertemu dengan baik dengan serangkaian persyaratan untuk menghindari itu kita tidak lulus dari tahap pertama seleksi.
- Mungkin Anda tertarik: "Saya tidak punya pekerjaan: 7 kiat ahli untuk menemukannya
Tulis email untuk meminta pekerjaan: beberapa kiat
Untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan yang Anda inginkan, Ikuti panduan berikut saat menulis email aplikasi pekerjaan Anda .
1. Gunakan alamat email profesional
Mungkin tampak konyol, tetapi tidak. Buang menggunakan alamat email dengan tampilan informal dan, jika Anda belum memilikinya, buat akun layanan email yang terlihat profesional.
2. Baca uraian pekerjaan dengan baik
Jika Anda menulis surat dari pengumuman lowongan di perusahaan atau organisasi, perhatikan persyaratan yang harus dipenuhi calon dan deskripsi kegiatan yang akan dilakukan di lingkungan kerja itu.
Setelah ini selesai, lihat bagaimana mereka menggabungkan persyaratan tersebut dengan karakteristik Anda dan pilih satu atau dua bagian di mana Anda menonjol dan harus dilakukan dengan apa yang diminta . Ini akan membantu Anda mengetahui apa yang akan menjadi informasi tentang Anda yang ingin Anda tekankan dalam teks Anda.
- Artikel terkait: "Ke-18 situs web terbaik untuk mencari dan menemukan pekerjaan
3. Temukan informasi lebih lanjut tentang organisasi pengorganisasian
Untuk memperkaya konten email aplikasi pekerjaan Anda, selidiki sedikit lebih banyak tentang bagaimana organisasi tempat Anda mengirim email. Ini akan memungkinkan Anda berikan sentuhan yang dipersonalisasi ke permintaan dan pada saat yang sama mengirimkan gagasan bahwa Anda memiliki disposisi yang cukup proaktif untuk tertarik mengetahui lebih banyak tentang perusahaan itu untuk membayangkan jika Anda akan cocok di sana.
4. Struktur teks Anda
Buat skrip dengan ide-ide utama yang akan menyusun email aplikasi pekerjaan Anda, menempatkan garis deskripsi untuk masing-masing. Ide-ide utama ini harus, dalam urutan ini: siapa Anda, di mana Anda telah membaca tawaran (dan apa itu), apa yang bisa Anda tawarkan, apa ketersediaan Anda dan indikasi bahwa Anda menambahkan surat lamaran dan resume sebagai lampiran ke email.
5. Kembangkan teks
Dari skema sebelumnya, perluas setiap bagian, hubungkan mereka satu sama lain sehingga pembacaan mereka menjadi cair, dan tinjau kesalahan dan kemungkinan kelalaian informasi yang berguna tentang siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Teks harus ditulis menggunakan kapitalisasi normal (ditulis hanya setelah satu titik, untuk nama yang tepat, ke kepala paragraf, dll.).
Perlu diingat bahwa setiap bagian yang menyusun teks harus jelas dan ringkas, tanpa penyimpangan yang mengarah ke masalah yang tidak ada hubungannya dengan permintaan tersebut . Selain itu, mereka harus mengikuti skema piramida terbalik: informasi utama dan paling penting di awal, dan yang paling tidak relevan di bagian akhir.
Dalam hal apapun, perlu diingat bahwa jenis teks ini harus singkat, maksimal 200 kata , karena ini adalah kontak pertama dengan perekrut personil dan orang lain dari tim Sumber Daya Manusia dan tidak dapat memerlukan waktu dan perhatian ketika membaca permintaan yang pada awalnya mereka tidak tahu apakah mereka akan tertarik.
6. Isi teks email dengan detail resmi
Akhirnya, itu termasuk beberapa "penyelesaian" penting yang khas dari jenis email ini .
Cobalah untuk mengetahui siapa orang yang menerima email semacam itu atau siapa yang memilih staf, dan pergi ke situ dengan nama dalam presentasi yang akan memimpin teks. Jika Anda tidak tahu namanya, gunakan salam umum dari yang digunakan dalam bidang profesional.
Juga, ingatlah saran-saran ini:
- Ini termasuk perpisahan, menggunakan untuk itu juga yang digunakan dalam konteks profesional.
- Tandatangani dengan nama lengkap Anda , termasuk nama keluarga.
- Seperti judul surat di kotak "Subjek", tulis posisi yang Anda pilih atau nama iklan lowongan pekerjaan yang Anda baca, dan nama Anda.
7. Periksa pengaturan untuk kesalahan
Sekarang segala sesuatu tampaknya dilakukan, lihat terakhir untuk melihat keseluruhannya. Jadi Anda akan dapat mendeteksi pengulangan yang mungkin, kesalahan dalam mengetik dan salah eja .
Pentingnya CV yang baik
Membuat teks email untuk melamar pekerjaan adalah langkah pertama, tetapi itu tidak cukup untuk mengakses pekerjaan yang Anda inginkan. Hal berikutnya yang harus Anda lakukan adalah menulis resume yang baik dan surat pengantar yang menarik.
Untuk mengetahui cara melakukan ini, Anda mungkin tertarik membaca: "10 kiat untuk meningkatkan Curriculum Vitae
