Pilihan personil: 10 kunci untuk memilih karyawan terbaik
Modal manusia tidak diragukan lagi adalah mesin besar perusahaan. Proses pemilihan personil adalah kunci agar suatu organisasi berhasil atau tidak. Memilih kandidat yang tepat untuk menutupi posisi yang berbeda dari perusahaan akan menentukan untuk kinerja yang baik dari para pekerja dan kinerja perusahaan. Memilih yang buruk, selain itu, mengandaikan biaya besar.
Beberapa konsekuensi dari proses seleksi personil yang buruk Mereka adalah sebagai berikut:
- Ketidakpuasan pekerja dan kinerja buruk ini.
- Masalah adaptasi dan integrasi.
- Peningkatan rotasi
- Biaya lebih tinggi dalam pelatihan dan proses seleksi baru.
- Kerugian bagi perusahaan dan hasil yang lebih buruk.
- Iklim kerja yang buruk.
Kunci untuk proses seleksi yang sukses
Untuk menghindari konsekuensi negatif ini, adalah mungkin untuk mengikuti serangkaian langkah sehingga proses rekrutmen efektif . Kami melihat mereka di baris berikut.
1. Deteksi kebutuhan
Langkah pertama untuk mencapai sukses dalam proses rekrutmen adalah tentukan dengan baik pekerjaan yang ingin Anda cakup . Tugas dasar ini, yang mungkin tampak masuk akal bagi para ahli Sumber Daya Manusia, mungkin tidak begitu umum bagi orang-orang yang belum menerima pelatihan di bidang ini. Anehnya, masih ada orang yang menggunakan sistem wawancara klasik, sehingga mereka tidak menganalisis kebutuhan posisi secara detail, juga tidak benar-benar mempersiapkan proses seleksi personil.
Langkah pertama, oleh karena itu, adalah untuk mengetahui secara menyeluruh tugas-tugas yang dilakukan di tempat kerja dan keterampilan yang dibutuhkan oleh individu yang ingin bekerja di posisi itu. Ini akan diperlukan untuk mengumpulkan informasi kunci, seperti tujuan tempat kerja, fungsi yang dilakukan di dalamnya, persyaratan yang diperlukan dan keterampilan dan kemampuan yang harus dimiliki seorang pekerja untuk dapat menawarkan kinerja yang baik ketika menduduki pekerjaan itu.
Mengetahui pekerjaan dapat dilakukan beberapa minggu sebelum wawancara atau, idealnya, saat menyiapkan katalog kompetensi organisasi di mana semua pekerjaan didefinisikan dengan baik dan disimpan untuk kemungkinan proses seleksi di masa depan. Deskripsi pekerjaan adalah kunci untuk dapat mengevaluasi kompetensi kandidat dalam wawancara dan untuk mengetahui apa yang harus diminta untuk mengekstrak maksimum informasi yang berguna.
- Mungkin Anda tertarik: "Kunci psikologis yang berguna untuk meningkatkan kepemimpinan bisnis"
2. Rencanakan itu
Kunci lain untuk sukses dalam proses rekrutmen adalah perencanaan yang baik. Beberapa perusahaan telah menerapkan rencana sumber daya manusia yang komprehensif, yang mempertimbangkan proses pemilihan, pelatihan, penggajian, dll., Dan sangat memudahkan manajemen personel di semua tingkatan. Ini membuatnya lebih mudah untuk mendeteksi kebutuhan dan dapat merencanakan peningkatan, misalnya, dalam pelatihan beberapa karyawan. Ketika ini tidak terjadi, perlu untuk merencanakan proses seleksi untuk mengetahui bagaimana itu akan dilakukan. Tentu saja, selalu setelah mengevaluasi kebutuhannya.
3. Memperhitungkan kebutuhan organisasi
Proses seleksi staf memperhitungkan tiga elemen kunci. Di satu sisi, tempat kerja, yang seperti yang saya katakan, perlu didefinisikan dengan baik. Elemen kunci kedua adalah pekerja, karena keterampilan yang dia miliki harus sesuai dengan persyaratan posisi.
Tetapi elemen ketiga, dan tidak kalah pentingnya, adalah organisasi, karena setiap perusahaan berbeda dan Ini memiliki nilai-nilai, lingkungan kerja dan cara kerjanya . Pekerja tidak hanya harus cocok di tempat kerja, tetapi juga di organisasi dan budayanya. Mengetahui perusahaan secara menyeluruh juga merupakan kunci untuk mengevaluasi kandidat yang menginginkan pekerjaan di dalamnya.
4. Evaluasi kompetensi
Apa yang membedakan proses seleksi klasik dan modern adalah konsep kompetensi, yang muncul dari kebutuhan untuk menilai tidak hanya seperangkat pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang dimiliki individu, tetapi juga kemampuan mereka untuk menggunakan kemampuan mereka untuk menjawab situasi tertentu dan memecahkan masalah yang mungkin timbul di tempat kerja. Kompetensi, sebagai tambahan, mempertimbangkan komponen sikap dan nilai yang ada dalam tindakan pekerja.
Konsep ini mencakup empat dimensi berbeda :
- Mengetahui keberadaan: itu adalah elemen pribadi. Mereka adalah sikap dan nilai-nilai yang memandu perilaku individu.
- Ketahuilah: ini adalah elemen teknis. Studi atau pengetahuan yang dimiliki orang tersebut.
- Mengetahui bagaimana melakukannya: adalah elemen metodologis atau kemampuan untuk menerapkan pengetahuan: mereka adalah cara bertindak, keterampilan, keterampilan ....
- Mengetahui: adalah elemen partisipatif dan kemampuan komunikasi interpersonal dan kerja tim.
Kompetensi membantu kami untuk mengevaluasi apakah orang itu cocok dalam posisi dan juga di organisasi.
- Artikel Terkait: "Bagaimana menghadapi wawancara oleh para kompeten: 4 kunci untuk mendapatkan pekerjaan"
5. Temukan bakat dari perusahaan Anda sendiri
Terkadang tidak perlu pergi dan mencari bakat di luar karena apa yang kami miliki di perusahaan itu baik. Pikirkan seorang karyawan yang telah berada di organisasi selama 10 tahun dan tahu lebih baik dari siapa pun bagaimana perusahaan bekerja. Mungkin dia siap untuk tampil lebih baik di posisi lain, atau mungkin melatihnya untuk bekerja di pekerjaan lain di mana dia bisa lebih berguna bagi perusahaan. Mendeteksi bakat adalah kunci untuk dapat melakukan promosi internal. Perusahaan menang dan pekerja juga, karena dia merasa dihargai.
- Artikel terkait: "10 kunci untuk mendeteksi dan mempertahankan bakat di perusahaan Anda"
6. Benamkan diri Anda dalam dunia digital dan cari kandidat pasif
Metode tradisional perekrutan didasarkan, umumnya, pada apa yang dikenal sebagai kandidat aktif, karena perusahaan mengharapkan untuk mencapai kurikulum orang yang tertarik pada posisi tersebut. Metode klasik adalah memberikan penawaran, misalnya, di situs web pencarian pekerjaan, di mana para kandidat itu sendiri khawatir tentang mendapatkan CV ke perusahaan.
Sebaliknya, dengan munculnya dunia 2.0, cara merekrut baru telah muncul , dan itu adalah pencarian kandidat pasif oleh headhunter, sesuatu yang bekerja sangat baik untuk posisi tertentu, misalnya, posisi tinggi. Calon pasif, biasanya, tidak memiliki kebutuhan untuk mengubah pekerjaan, tetapi itu adalah bakat yang biasanya sangat dihargai.
7. Gunakan tes dan kuesioner yang diperlukan
Proses seleksi personil yang paling efisien mereka termasuk tes dan kuesioner yang berbeda untuk memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan yang mereka tawarkan. Wawancara kerja dapat menjadi alat yang baik untuk mengetahui pemohon, tetapi hanya mengandalkan metode ini mungkin tidak sepenuhnya dapat diandalkan.
Itulah mengapa dimungkinkan untuk menggunakan tes yang berbeda (misalnya, permainan role-playing) atau tes psikometri untuk menentukan kecakapan profesional para kandidat, mengetahui kepribadian mereka dan mengevaluasi motivasi mereka.
- Anda dapat mengetahui berbagai tes yang ada dalam artikel ini: "Jenis tes dan kuesioner pemilihan personil"
8 Siapkan wawancara
Seperti yang saya katakan, mengetahui kebutuhan posisi, perencanaan proses seleksi, dan menggunakan metode keterampilan sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari wawancara kerja. Tahu persis kompetensi apa yang kita butuhkan ini akan memungkinkan kami untuk mengenali dan mengukurnya di setiap kandidat yang kami wawancarai, dan untuk itu kami harus merencanakan wawancara yang menyesuaikan dengan setiap kasus. Selain itu, ini akan memungkinkan kita untuk membandingkan kandidat yang berbeda dengan posisi dan menarik kesimpulan yang lebih dapat diandalkan.
9. Perhatikan penggabungan
Proses seleksi tidak berakhir dengan pemilihan kandidat dan mempekerjakannya, tetapi penggabungan ke pekerjaan juga harus menjadi aspek yang perlu dipertimbangkan untuk mencapai keberhasilan dalam tugas ini. Buat Anda benar-benar mengenal perusahaan dan berintegrasi dengan benar dengan rekan kerja dan budaya organisasi diperlukan agar calon tersebut merasa nyaman dan melakukan fungsi dengan cara sebaik mungkin .
10. Tindak lanjut
Pemantauan juga merupakan kunci dalam proses seleksi, dan mengevaluasi kandidat dalam jangka pendek dan menengah, melalui survei kepuasan atau penilaian kinerja o , penting untuk mengetahui apakah pilihan yang kita buat sudah benar.
