Manajemen waktu: 13 tips memanfaatkan jam dalam sehari

April 28, 2024

Tuntutan pekerjaan, kewajiban pribadi, dan ritme kehidupan sehari-hari berarti bahwa dalam banyak kasus kita mengumpulkan pekerjaan dalam jumlah besar yang tidak kita ketahui dengan benar bagaimana mengatasinya.

Berkat manajemen waktu yang memadai , kita dapat mengurangi akumulasi tugas ini dan meringankan perasaan tekanan dan tekanan yang biasanya membawa.

Mungkin Anda tertarik: "9 tips untuk meningkatkan konsentrasi (didukung oleh sains)"

Manfaatkan jam-jam dalam sehari: lakukan lebih banyak dengan lebih sedikit

Manajemen waktu yang optimal adalah keterampilan yang sangat penting baik di tempat kerja dan pada saat melakukan kegiatan kehidupan sehari-hari dan, meskipun ini tampaknya lebih dari nyata, tidak semua orang dapat mengatur waktu dan tugas mereka dari waktu ke waktu. cara paling efektif

Manajemen waktu yang buruk hampir pasti bisa mengarah ke tingkat stres yang tinggi dan, jelas, kurangnya produktivitas . Oleh karena itu, pada saat orang tersebut mampu memahami dan mengasimilasi cara mengatur waktu mereka dengan benar, mereka juga dapat memperkirakan kemungkinan konflik dan merencanakan solusi alternatif.

Sebagaimana disebutkan di atas, mengetahui bagaimana mengatur waktu dengan benar adalah keterampilan dan dengan demikian mampu dilatih dan ditingkatkan. Meskipun ini tidak sulit, membutuhkan disiplin dan ketekunan .

Langkah pertama adalah selalu sadar dan menerima bahwa kita tidak bekerja dengan baik atau memanfaatkan waktu kita dengan baik, dan kemudian mengusulkan serangkaian panduan untuk diikuti. seiring waktu mereka akan menjadi kebiasaan yang akan kita lakukan secara otomatis.

Di bawah ini kami menyarankan serangkaian kiat untuk meningkatkan manajemen waktu, yang akan membantu kita menjadi jauh lebih produktif dalam waktu yang lebih singkat dan akibatnya, membantu kita merasa lebih baik dengan diri kita sendiri.

Artikel terkait: "5 manfaat kerja tim"

13 tips untuk meningkatkan manajemen waktu

Di bawah ini kami menyajikan serangkaian tips yang, diterapkan setiap hari, akan meningkatkan produktivitas kami dan mencegah kami membuang waktu tanpa disadari.

1. Sikap positif

Mempertahankan disposisi positif dan sikap terhadap pekerjaan kita adalah penting untuk menginvestasikan waktu kita secara efektif dan efektif. Sikap motivasi ini akan mempermudah kita untuk memiliki pikiran yang lebih jernih dan untuk merencanakan pekerjaan kita dengan lebih baik. Jika tugas dilakukan dengan cara yang tidak memotivasi, tentu kita akhirnya mencari alasan untuk mengalihkan perhatian kita, sesuatu yang harus kita hindari .

2. Bersikaplah realistis

Tidak masuk akal untuk mencoba mencakup lebih banyak tugas daripada yang bisa kita lakukan. Hal lain yang penting ketika datang ke manajemen waktu yang benar adalah Bersikaplah realistis dan jujur kepada diri sendiri dan tahu apa yang bisa kita lakukan dan apa yang tidak.

Jika tidak, satu-satunya hal yang akan kita capai adalah kita diserang oleh frustrasi dan stres.

3. Tentukan gol

Memiliki tujuan yang jelas sangat penting untuk mengetahui ke mana kita akan pergi. Namun, tujuan yang ditandai harus memiliki serangkaian karakteristik yang membuat mereka layak. Untuk ini mereka harus:

Claros
Dapat dihitung
Layak .
Terjangkau

4. Perjelas tugas

Memiliki jelas apa tugas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan sangat penting untuk menghindari membuang-buang waktu dalam kegiatan yang kita tidak tahu apakah mereka akan berguna atau tidak. Trik yang bagus adalah menghancurkannya dan mengubahnya menjadi tugas yang lebih kecil dan sederhana . Alasannya adalah bahwa ini akan merugikan kita dan oleh karena itu kita tidak akan membuang-buang energi untuk mereka.

5. Prioritaskan

Jelas bahwa tidak semua tugas atau tujuan sama pentingnya dan mendesak, sehingga menggambar rencana aksi dan memprioritaskan tugas itu akan membantu kita untuk diatur, untuk dapat melacak pencapaian kita dan mengantisipasi kemungkinan komplikasi.

6. Buat agenda atau kalender

Setelah tugas kami diprioritaskan, langkah selanjutnya adalah merencanakannya. Perencanaan optimal akan menghindari terjadinya tugas yang tak terduga dan melupakan seminimal mungkin, sehingga akan memberi kita lebih banyak waktu untuk waktu luang kita.

7. Lakukan tugas yang lebih ringan sebelumnya

Ada hukum dalam manajemen waktu yang mengatakan bahwa jika kita memiliki satu atau lebih tugas yang dapat kita lakukan dalam dua menit atau kurang, kita dapat melakukannya segera. Jika tidak, setelah tugas berat kita masih memiliki banyak tugas kecil dan ringan yang tidak lagi kita miliki energi.

Juga, jika kita mengikuti aturan ini juga kita akan merasa lebih puas setelah melakukan banyak hal dalam waktu yang sangat singkat .

Mungkin Anda tertarik: "Belajar menghargai waktu"

8. Fokus pada satu tugas

Sangat penting untuk tidak mencoba memonopoli beberapa tugas atau kegiatan pada saat yang bersamaan. Meskipun kami memiliki banyak hal untuk dilakukan, lebih baik melakukannya satu per satu , sehingga memastikan konsentrasi yang baik dan kinerja yang optimal.

9. Kurangi gangguan

Dengan gangguan kita memahami stimulus eksternal yang mungkin yang menyimpang perhatian kita dari tugas yang kita lakukan. Ponsel, internet, jejaring sosial, orang atau tugas lain, dapat mengalihkan perhatian kita dari pekerjaan, jadi perlu bahwa mereka terlihat atau mungkin mungkin.

Jika suatu hal yang tidak terduga atau tugas yang harus dilakukan muncul, lebih baik membiarkannya dianotasi dan kemudian melakukannya, untuk jangan mengganggu aktivitas .

10. Istirahat

Tidak ada gunanya membebani diri sendiri dan bertahan dengan kelelahan hanya untuk mencoba menyelesaikan lebih awal atau melakukan lebih banyak tugas. Anda harus sering beristirahat, mengubah posisi dan membuat otak kita beristirahat dan sedikit terganggu. Sebaliknya, lebih mungkin bahwa akumulasi kelelahan ini pada akhirnya akan membuat kita lebih lelah, membuat kita kurang gesit secara mental dan memberi kita perasaan bahwa kita tidak dapat melakukan semuanya.

11. Putus

Sama seperti yang diperlukan untuk beristirahat saat melakukan tugas, penting untuk memutuskan setelah kita selesai hari itu. Sedapat mungkin, tinggalkan tugas untuk bekerja atau bekerja dan jam curahkan waktu luang untuk memutuskan sambungan dan berinvestasi dalam diri kita sendiri.

12. Merawat sarana dan tempat kerja

Sama pentingnya adalah menjaga sikap kita serta tempat kerja kita. Kami harus memastikan bahwa kami memiliki semua yang kami butuhkan untuk dipersiapkan , serta memastikan semuanya berjalan dengan benar.

Suatu ruang atau tempat kerja yang dipesan dan dengan kondisi yang tepat akan membantu kita untuk melakukan lebih baik dan tidak membuang-buang waktu dalam hal-hal lain.

13. Hindari penundaan

Menunda-nunda berarti menunda, menunda atau menunda semua kegiatan atau kebiasaan yang ingin kita lakukan atau kita tidak merasa termotivasi, menggantinya dengan orang lain yang merangsang kita lebih banyak atau lebih tidak relevan.